Adatvédelmi tájékoztató
Ez a tájékoztató a SzeTeam Ökölvívó Egyesület részére a Weristo által üzemeltetett weboldal, kapcsolatfelvételi űrlap, admin felület és SzeTeam segítő chatbot adatkezelését foglalja össze.
Hatály és szerepek
A weboldalt a Weristo készítette és technikailag üzemelteti a SzeTeam számára. A sporttal, edzéssel, jelentkezéssel és támogatással kapcsolatos megkeresések címzettje a SzeTeam Ökölvívó Egyesület; a technikai működtetésben a Weristo adatfeldolgozóként és üzemeltetőként vesz részt.
Hatályos: 2026. május 12-től.
1. Kapcsolattartók
SzeTeam Ökölvívó Egyesület
Guba Sándor u. 36, Kaposvár, Hungary, 7400
Telefon: +36 30 721 0925
Email: szeteam2023@gmail.com
Adószám: 18778689-1-14
Weristo technikai üzemeltetés
Lőkös Ottó
Email: ottolokos@gmail.com
Telefon: +36-70/349-2026
2. Milyen adatokat kezelünk?
| Adat | Cél |
|---|---|
| Név, telefonszám, email cím | Próbaedzés, visszahívás, támogatói vagy partneri megkeresés kezelése. |
| Űrlapüzenet, választott téma, preferált idősáv | A megkeresés gyorsabb és pontosabb feldolgozása. |
| Chat üzenetek | A SzeTeam segítő chatbot válaszadása és a szolgáltatás javítása. |
| Admin műveletek, beállítások, edzői adatok | A SzeTeam saját oldalának és érdeklődőinek kezelése, auditálhatóság. |
| Technikai naplók, látogatási statisztika | Biztonság, hibakeresés, alapvető működési statisztika. |
3. Jogalap és cél
- Kapcsolatfelvétel és próbaedzés egyeztetés: az érintett hozzájárulása és kérésére történő kapcsolatfelvétel.
- Admin és technikai naplók: jogos érdek, biztonságos üzemeltetés és visszaélések megelőzése.
- Szolgáltatási kommunikáció: a megkeresés teljesítéséhez szükséges adatkezelés.
4. AI és chatbot működés
A SzeTeam segítő chatbot válaszadásához a Weristo AI-alapú szolgáltatást használhat. A felhasználó által beírt üzenet a válasz generálásához külső AI API felé továbbításra kerülhet. A Weristo célja, hogy csak a válaszadáshoz szükséges minimális adat kerüljön feldolgozásra.
- Az AI nem hoz jogi vagy jelentős hatású automatizált döntést.
- Ha az AI szolgáltatás nem elérhető, a rendszer szabályalapú válasszal is működhet.
- A Weristo a felhasználói üzeneteket szándéka szerint nem használja modellbetanításra.
5. Adattárolás és megőrzés
- Kapcsolatfelvételi adatok: a megkeresés lezárásáig, illetve törlési kérésig.
- Chat és technikai naplók: főszabályként legfeljebb 90 napig, biztonsági naplók esetén indokolt ideig.
- Admin beállítások: a SzeTeam oldal működtetéséhez szükséges ideig.
- Az adatok EU területén működő szervereken tárolódnak, amennyiben ez technikailag biztosított.
6. Cookie-k és helyi tárolás
Az oldal elsődlegesen technikai célú tárolást használ. Marketing célú cookie-t nem alkalmazunk. Az admin felület használhat helyi böngésző-tárolást például az első belépési üdvözlés vagy beállítási állapot megjegyzésére.
Ha szeretnéd, az alábbi gombbal törölheted az ezen a böngészőn tárolt SzeTeam/Weristo helyi adatokat és elérhető sütiket. Fontos: ez csak a saját böngészőben tárolt technikai adatokat törli, a korábban beküldött űrlapadatok törléséhez az adattörlési kérelmet kell elküldeni.
7. Érintetti jogok és adattörlési kérelem
Ön kérheti az adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, kezelésének korlátozását, valamint tiltakozhat az adatkezelés ellen. Kérésével fordulhat a SzeTeamhez vagy a Weristo technikai üzemeltetőjéhez, illetve az alábbi űrlapon közvetlenül is elindíthatja a kérelmet.
Az adattörlést névhez és legalább egy elérhetőséghez kötjük, hogy ne töröljünk tévesen más személyhez tartozó adatot. Ha az egyező adat aktív, folyamatban lévő ügyhöz tartozik, a rendszer nem töröl automatikusan, hanem admin átnézésre teszi a kérelmet.
Panasz esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz lehet fordulni: naih.hu.
8. A tájékoztató karbantartása
Ezt az adatvédelmi tájékoztatót a Weristo a SzeTeam oldal tényleges működéséhez igazítva tartja naprakészen. Ha új funkció kerül bevezetésre, például új értesítési csatorna, edzőválasztás, fizetés vagy külső integráció, a tájékoztató is frissül.
Az aktuális cél egyszerű: a látogató értse, milyen adatot ad meg, miért szükséges, ki kezeli, és hogyan kérheti a javítást vagy törlést.